Акт сверки — документ ценный

Во-первых, наличие акта сверки позволяет ускорить процедуру взыскания долга. Например, в арбитражном процессе наличие этого документа позволит взыскать образовавшуюся задолженность, не прибегая к судебному разбирательству, а посредством подачи заявления о выдаче судебного приказа, поскольку в соответствии с п. 2 ст. 229.2 АПК РФ судебный приказ выдаётся по требованиям, вытекающим из неисполнения или ненадлежащего исполнения договора и основанных на представленных взыскателем документах, устанавливающих денежные обязательства, если цена заявленных требований не превышает 500 000 руб. Таким образом, у взыскателя уже в считаные дни на руках может появиться судебный приказ, который является не только судебным постановлением, но и одновременно исполнительным документом, непосредственно предъявляемым в органы и организации, занимающиеся принудительным исполнением вступивших в законную силу судебных постановлений. Если цена заявленных требований превышает 500 000 руб., то судебный приказ не может быть выдан, а соответствующие требования должны рассматриваться по правилам искового производства. Однако согласно п. 1 ст. 2 ст. 227 АПК РФ по искам, основанным на представленных истцом документах, устанавливающих денежные обязательства ответчика, которые ответчиком признаются, но не исполняются, независимо от цены иска, дела рассматриваются по правилам упрощённого производства, то есть по представленным документам без вызова сторон и проведения судебного заседания. Если же дело рассматривается судом в общем порядке, то акт сверки не является доказательством, бесспорно свидетельствующим о наличии или отсутствии задолженности. Так, Верховный Суд РФ в определении от 24 сентября 2019 г. № 305-ЭС19-9109 высказал следующую позицию: в соответствии с положениями ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» акт сверки первичным учётным документом не является, сам по себе не может подтверждать возникновение или прекращение обязательства по оплате денежных средств, поскольку каждое доказательство подлежит оценке арбитражным судом наряду с другими доказательствами и никакие доказательства не имеют для арбитражного суда заранее установленной силы (п. 4, 5 ст. 71 АПК РФ).

Аналогичную позицию высказывал ещё Высший Арбитражный Суд РФ в постановлении Президиума от 28 октября 1997 г. № 171/97. В то же время все доказательства оцениваются судом в их совокупности и взаимной связи. Акт сверки также подлежит оценке как письменное доказательство наряду и в совокупности с иными доказательствами. В случае его оспаривания в процессе он будет иметь значение, если содержащиеся в нём сведения будут подтверждены иными доказательствами, отвечающими требованиям относимости, допустимости, достоверности и достаточности, в частности первичной учётной документацией.

С другой стороны, акт сверки может восполнить недостатки иных доказательств, в частности при подписании первичных документов (актов, накладных и т.д.) лицами, доказательства, наличия полномочий которых действовать от имени стороны дела не могут быть представлены в суд. В этом случае подписанный сторонами акт сверки позволяет установить признание стороной полномочий лиц, подписавших первичные документы, или одобрение этих действий. Кроме того, наличие подписанного сторонами акта сверки влияет на течение срока исковой давности.

Так, согласно ст. 203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не  засчитывается в новый срок. Согласно разъяснениям, приведённым в абз. 2 п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 43 от 29 сентября 2015 г., разъяснено, что к действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности, в частности, могут относиться: признание претензии, акт сверки взаимных расчётов, подписанный уполномоченным лицом.

Таким образом, на уровне официального толкования закона высшей судебной инстанцией признано, что подписание сторонами акта сверки влечёт за собой перерыв течения срока исковой давности. Однако данное правило применяется только в том случае, если акт сверки подписан полномочными представителями сторон. Например, распространённым вариантом подписания акта сверки является его подписание главным бухгалтером. В таких ситуациях недобросовестные ответчики, возражая против доводов о перерыве срока исковой давности, указывают на отсутствие полномочий у лица, подтвердившего признание долга. И в этой позиции они зачастую находят поддержку у судов, которые считают, что в силу ст. ст. 53 и 182 ГК РФ главный бухгалтер организации должника не вправе решать юридически значимые вопросы вроде подтверждения факта признания долга без соответствующей доверенности.

При этом суды по-разному оценивают то обстоятельство, что в таком акте сверки имеется печать организации ответчика. В любом случае исковая давность не прерывается на том лишь основании, что должник не ответил на полученный от кредитора акт сверки расчётов, в том числе и в случае, когда в договоре, из которого возникли спорные правоотношения, предусмотрено, что при невозвращении подписанного акта сверки без указания разногласий сумма долга  считается признанной. Дело в том, что по смыслу ст. 203 ГК РФ речь идёт о признании долга как активном поведении обязанного лица, в связи с чем его молчание не может рассматриваться как признание долга в контексте ст. 203 ГК РФ. Особое значение приобретает акт сверки, подтверждающий наличие спорной задолженности ответчика и подписанный после истечения срока исковой давности. Традиционно считалось, что признание долга ответчиком возможно только в период течения срока исковой давности и за пределами данного срока соответствующие действия не порождают правовых последствий. В то же время с 1 июня 2015 года в гражданское законодательство (ст. 206 ГК РФ) внесены изменения, согласно которым, если по истечении срока исковой давности должник или иное обязанное лицо признает в письменной форме свой долг, течение исковой давности начинается заново. Соответственно, подписание сторонами акта сверки взаимных расчётов за пределами срока исковой давности влечёт за собой возобновление течения срока исковой давности, то есть при возникновении спора он не считается пропущенным.